La technologie blockchain révolutionne de nombreux secteurs dans le monde. L’un d’entre eux est la gestion des documents, notamment les fiches de paie. La société française Digiposte, filiale du groupe La Poste, a saisi cette opportunité pour développer un service innovant de certification des fiches de paie en utilisant la blockchain.
Qu’est-ce que digiposte ?
Digiposte est une entreprise française spécialisée dans la gestion numérique des documents personnels et professionnels. Elle propose une boîte aux lettres numérique permettant de recevoir, stocker et partager en toute sécurité l’ensemble des documents importants tels que les factures, les contrats, les relevés bancaires et bien sûr, les fiches de paie.
En se basant sur la technologie blockchain, Digiposte offre désormais un service de certification des fiches de paie, permettant ainsi aux employés et employeurs de garantir leur authenticité et leur confidentialité.
Pourquoi utiliser la blockchain pour certifier les fiches de paie ?
La blockchain est une innovation majeure dans le domaine de la gestion et de la sécurisation des informations. Réputée pour être infalsifiable et transparente, elle trouve naturellement sa place comme moyen de certification des fiches de paie. En effet, elle permet :
- De garantir l’intégrité des données inscrites sur la fiche de paie, puisque chaque information est validée par un ensemble de nœuds du réseau blockchain avant d’être inscrite de manière définitive ;
- De respecter la confidentialité des documents, car seuls les détenteurs des clés privées peuvent accéder aux informations enregistrées, et elles ne sont pas modifiables ;
- De simplifier le processus de vérification des fiches de paie pour les employeurs et institutions – ces derniers étant informés des mises à jour grâce à cette technologie ;
- De réduire les coûts et les délais liés à la gestion des fiches de paie au sein des entreprises.
Fonctionnement du service de certification de Digiposte
Afin de proposer ce nouveau service, Digiposte s’appuie sur la plateforme Ethereum, une des blockchains les plus populaires et reconnues pour ses nombreuses applications dans divers domaines tels que la finance, la santé ou l’énergie. L’Ethereum permet notamment la création de smart contracts, ou contrats intelligents en français, qui sont des programmes informatiques capables d’exécuter automatiquement des transactions ou actions lorsque certaines conditions préalablement définies sont remplies.
Le processus de certification des fiches de paie
Pour profiter du service de certification des fiches de paie proposé par Digiposte, les utilisateurs doivent suivre plusieurs étapes :
- Créer un compte sur la plateforme Digiposte et choisir l’option de certification par blockchain ;
- Uploader les fiches de paie à certifier dans leur espace personnel, en prenant soin de respecter le format électronique demandé (PDF, par exemple) ;
- Valider la demande de certification des fiches de paie. A cette étape, Digiposte va procéder à l’analyse des documents et vérifier leur conformité aux normes légales en vigueur. Si les fiches de paie sont jugées conformes, elles seront soumises au réseau Ethereum pour être inscrites dans la blockchain. En revanche, si des anomalies sont détectées, elles seront signalées à l’utilisateur qui devra les corriger ;
- Attendre la confirmation d’enregistrement des fiches de paie dans la blockchain, qui est généralement effectuée en quelques minutes à plusieurs heures en fonction de la taille du document et de l’activité du réseau Ethereum.
Une fois les fiches de paie certifiées, les utilisateurs peuvent les partager avec leur employeur ou d’autres institutions telles que Pôle Emploi, les banques ou les assureurs, en leur fournissant simplement un lien sécurisé vers le(s) document(s) certifié(s).
Les avantages de la certification des fiches de paie par blockchain
Outre la garantie de l’authenticité des documents, cette certification permet à la fois d’améliorer la gestion des fiches de paie pour les entreprises et d’offrir une meilleure expérience utilisateur :
- Un système d’archivage numérique sécurisé, facilitant l’accès aux fiches de paie par les employés et employeurs, ainsi que leur partage avec des tiers lorsque cela est nécessaire ;
- Une traçabilité des documents, assurée par la blockchain qui conserve toutes les informations relatives à chaque fiche de paie certifiée (date de création, date de modification, etc.) ;
- Un service plus économique et écologique, évitant le recours au papier et aux envois postaux traditionnels, tout en étant conforme aux normes légales et fiscales.
Ainsi, grâce à la blockchain, Digiposte apporte une solution innovante pour garantir l’intégrité et la confidentialité des fiches de paie. Cette initiative pourrait à terme intéresser d’autres acteurs de la gestion documentaire pour développer des services similaires dans différents domaines tels que l’éducation, la santé ou encore l’immobilier.
